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活动庆典策划筹备工作要素

2019-08-23 03:12:29    310次浏览

活动庆典策划筹备工作要素 企业周年庆典活动筹备工作内容繁多,各项工作互相衔接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,因此组织、沟通和协调非常重要。筹委会的具体工作首先应制定一份详细可行的周年庆典活动筹备进程时间表。这份表应是在对庆典活动整个过程进行精心的研究和计划之后而制定出来的。要求各个工作组严格遵守筹备工作进度表落实执行,是保证企业周年庆典如期顺利进行的重要保障。

开业庆典为了确保筹备工作顺利完成,很多企业都会成立筹委会来及时协调、组织各项筹备工作,提高筹备工作效率,筹委会还会根据庆典活动需要和具体要求下设各工作组。从各个方面、各个环节对整个庆典活动分头把关。在公关、礼宾、财务、会务、报道等各方面。分兵把守。,各管一段。

每个工作组安排一名专职负责人,并根据具体需要安排数名工作人员。考虑到公司领导对此次庆典活动的重视,筹委会负责各工作组的统一协调和总体指挥。

企业周年庆典的预备组织组成之后,应由企业负责人召集我们开会,进行组织分工和人员执行,包含与会议有关的各项组织作业,每个作业环节都有专人负责,职责到人,分工合作。会务组织分工包含文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议招待、生活服务(含娱乐活动组织)、安全捍卫、交通引导、医疗救助等,在庆典活动预备会上会务筹委会各作业组清晰各自使命和要求。

一般状况下各作业组成员是涣散办公,筹委会应定时组织各组长和核心人员举行会议,总结阶段性发展,反应困难和提出需求其他成员合作帮忙的作业。筹委会的作业例会依据会务规划和距庆典时长等归纳决议,在庆典活动举行十天曾经,能够每周举行例会,在活动前十天以内,需求每两三天举行例会。

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